Cómo planificar tu primer viaje y no morir en el intento

¿Pensando en un viaje? Seguramente tenés muchas dudas al respecto. Pero no desesperes, todos pasamos por lo mismo alguna vez y a mi me sirvió leer experiencias de otros viajeros, por eso hoy te comparto mi experiencia de Cómo planificar tu primer viaje.

A la hora de proyectar y organizar el viaje hay dos opciones, o al menos las dos más utilizadas. La primera de ellas, te acercas a una agencia de viajes habilitada y contratas todos los servicios ahí, te relajas y esperas a la fecha del viaje con todos tus vouchers en la mano. No es mala idea. Pero somos emprendedores, nos gusta estar en el más mínimo detalle de la organización, es por eso que un día comenzamos a movernos por nuestra cuenta y hoy es muy difícil cambiar de estrategia. De hecho siempre estamos pensando a dónde ir y comenzamos a ver precios, fechas posibles, etc.

Hoy la idea es compartirles nuestra forma de armar el viaje y hasta el día de hoy nos ha dado excelente resultado.

Elegimos el destino o los destinos

El primer paso, es sin dudas elegir el destino o los destinos que deseamos visitar.

He aquí las primeras controversias. Están los fundamentalistas de elegir pocos destinos y dedicarles buen tiempo para descubrirlos a fondo y están aquellos que deciden ir a muchos lugares en poco tiempo.

Ninguna de las dos formas está mal, sobre todo si es lo que quieres. No dejes que nadie te diga lo que tienes que hacer, pero también está bien que quienes hemos vivido ambas experiencias te podamos dar nuestro punto de vista. Muchas veces la decisión se toma basados en el dinero del que dispongamos para poder viajar y sobre todo la cantidad de días que tengamos para hacerlo. También la decisión suele pasar por las experiencias que tengamos ganas de vivir.

La primera vez que fuimos a Europa, la verdad es que no sabíamos si algún día volveríamos, es la verdad. Por lo tanto elegimos varios destinos en distintos países, es decir queríamos conocer las grandes capitales europeas, Paris, Londres, Amsterdam, Bruselas, Madrid, Praga etc. La experiencia fue buena, pero agotadora. Es cierto que nos quedamos con ganas de descubrir más a fondo cada una de las ciudades. De hecho suele pasar que la ansiedad por seguir conociendo lugares, haga que jamás regreses a esos destinos. Tiempo después, descubro algunos artículos o videos y digo quiero ir a ese lugar, como no lo vi su estuve en esa ciudad…

En definitiva, una vez que tenés en claro que fecha viajas y de cuantos días dispones para hacer el viaje, definí los destinos y dale para adelante. Si estas leyendo esto y no dispones de tu tiempo como desearías hacerlo, es decir que te tenés que tomar vacaciones cuando te las dan en la empresa, estás un poco al horno. Pero si manejas esos tiempos, tal vez teniendo en cuenta el destino, es conveniente la fecha adecuada para visitar cada lugar, por ejemplo si no queremos multitudes por todos lados, lo ideal sería que no viajen en temporada alta para el destino, además los precios en alojamientos, pasajes, paseos y actividades suelen ser bastante más elevados que viajando en temporada baja y media.

Chequeamos que documentación necesitamos

No es menor. Una vez que tenemos decidido los destinos, debemos asesorarnos de cual es la documentación requerida para el ingreso al mismo. Es decir…

• Pasaporte, recuerden que si viajan desde Argentina, salvo que sea a los países limítrofes, es necesario tener el pasaporte y además de tenerlo, tiene que ser válido. No olviden chequear la fecha de vencimiento del mismo. Si todavía no lo tienen les dejo una guía de como tramitar el Pasaporte.
• VISA en caso que sea necesario: por ejemplo estuvimos hace poco en CUBA y nos solicitaron una visa de turista, es un trámite sencillo pero sin ella no podés subir al vuelo directamente (Cómo tramitar la VISA a CUBA). Para EEUU también debes tramitarla pero es un poco más engorroso el trámite. Lo recomendable es ingresar al sitio web oficial del país a visitar y chequear los requisitos para el ingreso. Aunque también pueden visitar el sitio web VISAHQ  donde encontrarán los requisitos de acuerdo al país que visiten.
  IMPORTANTE Verifiquen con su aerolínea en caso de tener vuelos de conexión en el extranjero si algunas de las conexiones requieren VISA, nos pasó consultar pasajes para ir de Argentina a Cancún y conseguir un muy buen precio en American Airlines, pero tenían una escala en Miami, y al no tener la VISA de EEUU, no pudimos tomar ese vuelo, más allá de que no fuéramos a salir del aeropuerto.
• Vacunas, tengan en cuenta consultar si es necesaria alguna vacuna para ingresar al país en cuestión. Por ejemplo hace días atrás se conoció que para visitar ARUBA era necesaria la Vacuna contra la fiebre amarilla, lo mismo que para visitar algunas zonas de Brasil. Pero lo mejor es consultarlo, como les dije, en el sitio web oficial del destino.

Si hablamos de documentación, es muy importante llevar o tener en algún lugar, un respaldo de la documentación que utilizarás en el viaje: En mi caso habitualmente tengo digitalizado el Pasaporte, DNI, itinerario de viaje y las diferentes reservas en los alojamientos si ya los llevo cerrados de antemano, me tomo el trabajo de imprimir todo y lo guardarlo en una carpeta que llevo dentro de la mochila de mano para tenerla accesible al llegar al destino, sobre todo un croquis con la información del transporte que debo tomar para llegar al hotel y la ubicación en un mapa del mismo, ya que suele suceder en ocasiones, que el aeropuerto no tiene conexión gratuita a internet y no podemos ingresar al google maps para ubicarnos, esto se termina transformando en un problema que nos hará perder tiempo y generarnos tensiones en los primeros minutos en el destino.

Además de llevarlo impreso, lo que hago es enviarme toda la documentación digitalizada por correo y es aconsejable enviar una copia del itinerario o documentación a algún familiar o amigo de confianza en caso de que algo suceda y pierdas contacto. Es cierto que uno nunca espera que le suceda algo malo pero en caso de robo o pérdida del Pasaporte puede ser sumamente necesario para poder presentar las copias en la embajada o consulado y de esta manera emitir la documentación que nos permita salir del país.

Compramos los pasajes aéreos

Bien, ya tenemos los destinos definidos, chequeamos que cumplimos con todos los requisitos para poder subirnos al avión y sobre todo, poder ingresar a los países incluidos en el itinerario… Ahora tenemos que analizar en principio y teniendo en cuenta como les dije el recorrido, cuál será el aeropuerto hasta donde sacaremos el pasaje. Por ejemplo, nosotros en el último viaje a Europa, uno de los destinos era Madrid, por lo tanto sacamos vuelo de Buenos Aires a Madrid y de hecho siempre hasta Madrid nos ha resultado la opción más barata, claro está que si no pensas pasar por esta capital busca la alternativa.

Ahora comienza algo que suele ser un trabajo de hormiga, al menos para mi o para aquellos que siempre estamos tratando de ahorrar lo más posible a la hora de conseguir un vuelo. Hace un tiempo atrás escribí un artículo de como conseguir vuelos baratos, se los comparto por si les interesa tener algunos tips para hacerlo. Una vez analizado el precio y que hayan encontrado el más conveniente para su bolsillo. Se realiza la compra.

Transportes alternativos y traslados internos

En nuestro caso también aprovechamos para comprar los vuelos internos o tickets de tren en el caso de utilizar ese medio de transporte. Fuimos de Madrid a Barcelona en tren y comprando on-line con tiempo, conseguimos ofertas y muy buen precio para los dos. Vean cuales son las formas de moverse de un destino al otro, analicen costos, tiempos de traslado, etc. Este punto ya depende de ustedes.

Buscamos el alojamiento 

Ya tenemos destino, documentación y pasajes. Ahora vamos por el alojamiento pero antes de elegir el o los lugares donde alojarnos, es bueno tener en claro al menos un posible listado de lugares de interés que deseamos conocer y visitar, en cada destino. ¿Por qué planteo esto? Muchas veces está bueno estar alojado cerca de las principales atracciones, para no tener que gastar mucho en transporte, aunque si esto te importa poco podés obviar este paso.

En nuestro caso últimamente hemos utilizado muchísimo la aplicación Airbnb, es un sistema sencillo dedicado a la oferta de alojamientos a particulares y turísticos. Es una opción muy buena en la relación calidad precio, consiguiendo desde habitaciones dentro de viviendas particulares hasta departamentos completos. Es muy confiable y jamás hemos tenido un inconveniente. Consigue un descuento en tu alojamiento, suscribiéndote desde este link

Otra de las opciones que utilizamos es Booking, un portal que tiene muchas ofertas en cuanto a alojamientos en cualquier parte del mundo, además te permite ver los comentarios de otros viajeros como vos, que se han alojado en el lugar que consultas. Allí podrás analizar distintas experiencias, filtrar la búsqueda por zona, por precio… Además una vez que contratas un servicio, te dan la posibilidad de acceder y descargarte una completa guía del destino. Sólo tienes que suscribirte y luego reservar. Jamás tuvimos un inconveniente con esta plataforma por lo tanto la recomendamos.

Quiero dejar claro que existen muchas otras opciones más pero como hemos planteado desde el inicio del blog, solo hablamos de lo que hemos experimentado, por lo tanto sobre las otras opciones prefiero no escribir nada, ya que no sería correcto de nuestra parte.

Armar el itinerario

Es conveniente para tener el seguimiento del recorrido, saber donde estamos parados y hacia donde iremos. Además siempre es importante poder compartirlo con la familia, para que estén al tanto del lugar del mundo en que nos encontramos en un día preciso, de esta manera, ante cualquier eventualidad siempre vas dejando un rastro.

Buscamos información sobre los destinos

Buscar información sobre el destino nos ayuda a organizarnos un poco con las actividades que realicemos en el lugar, saber de que se trata cada atractivo, si cobran entrada, si conviene comprarla online o en el lugar, tener conocimiento sobre los horarios de apertura y cierre, etc.

Otro dato importante, es conocer que tipo de clima predomina durante la época del año en que lo visitarás. Te ayudará a organizar mejor tu equipaje.

Otra de las razones por la que buscamos información sobre los destinos, es para saber que tipo de enchufe utilizan aunque en este caso te recomiendo que te compres un adaptador universal y te olvides de los problemas. También es importante en que moneda pagarás las compras y gastos que tengas, sobre todo si tenes que llevar dinero en efectivo. Conocer un poco de sus usos y costumbres…

Elegimos la valija adecuada

Ya tenemos todo el orden, destinos, documentación, traslados, alojamiento, información del destino, ahora viene una de las partes mas complicadas. Armar la valija. A la hora de armar tu valija es importante que te informes sobre las temperaturas mínimas y máximas del destino para el rango de fechas en que estés en el lugar. De esta manera podrás evitar llevar ropa innecesaria, lo que permitirá viajar más liviano y dejar espacio para lo que vayas comprando durante el viaje, sourvenirs, regalos, etc. No olvides que siempre existe la posibilidad de llevar tu ropa a un lavadero y tenerla impecable para continuar. Además tenés que tener en cuenta los pesos y tamaños del equipaje de acuerdo a la aerolínea en la cuál tengas los tickets. Aquí les dejo un artículo sobre lo que se puede llevar en la maleta y algunos otros datos interesantes → Que puedo llevar en la valija.

Contratamos el Seguro de viajero

El seguro de viajero es muy importante tenerlo. Muchas veces escuché decir que son un gasto innecesario que no hay que ser mala onda y pensar de manera negativa, pero la realidad, es que el precio que se debe abonar por un seguro de viajes no mueve la aguja en el costo global y es por eso que debemos pensarlo como una inversión y no como un gasto.

Además algunos seguros contemplan gastos de cancelación de viaje por varios motivos, como enfermedad de algunos de los pasajeros que están por viajar o familiares directos. De esta manera, permite este seguro de cancelación, poder organizar un viaje con mucha anticipación para aprovechar las ventas de compra anticipada y si por algún motivo justificable no pueden viajar no pierden nada de lo abonado. Otros tipos de cobertura también contemplan la seguridad del hogar de los turistas en su ciudad de origen en caso de robo, incendio denominado “hogar protegido”.

Además recuerden que en algunos países te lo exigen a la hora de tramitarte la VISA (ej: CUBA).

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Tips extras

No olviden informar en el su banco que estarán viajando al exterior, de esta manera les podrán habilitar la tarjeta para utilizarla fuera del país. Dependiendo del banco te piden que informes cuales serán los países que visitarás.

Si bien, casi nunca lo pudimos cumplir, es una buena idea armar una especie de presupuesto diario de lo que estimas gastar por día, o mejor aún, lo que dispones para gastar diariamente. Al menos te va a servir para tener un estimativo de lo que gastarás.

Una vez que tengas todo listo y todo organizado, al menos el grueso de las cosas. Te recomiendo liberar espacio en tu teléfono móvil, y descargar algunas APPs que te serán muy útil a la hora de viajar. Te recomiendo leer mi artículo sobre las APPs indispensables para el viaje.

Espero que les haya sido útil viajeros! Si tienen sugerencias o algunos otros puntos que ustedes crean que nosotros omitimos o que sin darme cuenta me olvide de escribirlo, los invito que me dejen sus comentarios aquí abajo.

Hasta la próxima!
@ViajoConVos